Представительство завода ООО «ПРОФДЕКОР» Санкт-Петербург, Малая Пушкарская, д. 4–6 тел.: +7 (812) 243-16-73 web: https://profdecor.pro |
______________________________________________________________________________________________________________
дата «19» июня 2023 г.
наименование компании ООО «ProfDecor» | ||
подпись ________________ | Родичев Александр Юрьевич | |
генеральный директор |
Ненормативная должностная инструкция для помощницы генерального директора/офис менеджера ООО "Prof Decor"
Общие положения:
Задачи и инструкции:
- В течение рабочего дня сотрудник должен осуществлять приемку материалов с производства.
- В случае, если груз имеет неопрятный вид, сотрудник обязан фиксировать это на фото через приложение https://profdecor.kaiten.ru/sd/requests/new/?service_id=1962
- После приемки материала, сотрудник должен внести данные о нем в программу складского учета «Б24» https://decor.bitrix24.ru/shop/documents/receipt_adjustment/
- Сотрудник должен проводить еженедельный анализ количества и состояния расходных материалов в малярной и колеровочной зонах.
- Информацию о необходимых закупках сотрудник получает у Владимира Иванова по четвергам.
- Сотрудник обязан своевременно производить закупку расходных материалов в соответствии с полученной информацией.
- Сотрудник должен поддерживать наличие канцелярских товаров и воды для кулера в офисе.
- При необходимости сотрудник должен заказывать или закупать новые канцелярские товары и воду для кулера.
- Сотрудник обязан контролировать наличие и работоспособность интернет-сервисов, необходимых для работы компании.
- Сотрудник должен проводить рандомно, 2 раза в неделю проверку качества сборки и соответствия регламенту, материалов, отгружаемых на маркетплейсы.
- В случае обнаружения нарушений, сотрудник должен фиксировать их на фото через приложение https://profdecor.kaiten.ru/sd/requests/new/?service_id=1961
- Сотрудник должен каждый день ровно расставлять все образцы продукции по своим местам в шоуруме.
- Сотрудник не должен допускать хранение материалов в шоуруме более суток.
- Обязанность за перемещение товара несет Владимир Иванов.
- Сотрудник должен по запросу А. Ю. заказывать полиграфическую продукцию и следить за ее своевременной доставкой.
- Сотрудник должен отправлять и получать корреспонденцию.
- Для проверки наличия новой корреспонденции необходимо посещать почту 2 раза в месяц.
- Сотрудник должен собирать, систематизировать и хранить документацию компании в соответствии с установленными процедурами и требованиями.
- Сотрудник должен заботиться о цветах в офисе, поддерживая их в хорошем состоянии.
- Сотрудник должен заносить контактные данные поставщиков в таблицу https://docs.google.com/spreadsheets/d/14u16d6_axRYyGPGtPo5fcWNewvmoZD9h/edit?usp=sharing&ouid=109914787542251330600&rtpof=true&sd=true поддерживать их в актуальном состоянии.
Данная должностная инструкция содержит лексику, не соответствующую стилю официального документа. Приведенные выше требования являются ориентировочными и могут быть изменены или дополнены компанией "Prof Decor" в соответствии с ее внутренней политикой и процедурами.
С инструкцией ознакомлен (на):
подпись _______________________________ / Ф.И.О Витько Юлия дата «19» июня 2023 г.
Данная должностная инструкция содержит лексику, не соответствующую стилю официального документа. Приведенные выше требования являются ориентировочными и могут быть изменены или дополнены компанией "Prof Decor" в соответствии с ее внутренней политикой и процедурами.
С инструкцией ознакомлен (на):
подпись _______________________________ / Ф.И.О Витько Юлия дата «19» июня 2023 г.